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臨沂市陽光采購服務平臺直采商城供應商管理辦法(試行)
[字號: ] 2025-12-09    閱讀次數:33

第一章 總則

第一條 為加強臨沂市陽光采購服務平臺直采商城(以下簡稱“直采商城”)供應商管理,規范供應商行為,維護采購公平競爭環境和交易主體的合法權益,結合實際,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于通過直采商城向采購人提供商品及相應服務的供應商。

第三條 申請單位完成入駐流程,取得直采商城供應商資格,即視為其同意并自愿遵守本辦法的規定。

第四條 供應商及其從業人員必須遵守國家有關法律法規、政策和直采商城各項業務規則,接受直采商城管理和監督。

 

      第二章 入駐直采商城

第五條 直采商城采用核驗入駐模式公開征集供應商,對申請入駐的供應商開展資質核驗;核驗通過并簽訂入駐合同后,直采商城為供應商開通賬號;供應商可隨時登錄賬號,完善主體信息并提交入駐承諾書,承諾遵守國家相關法律法規及直采商城各項業務規則。

第六條 供應商應具備以下基本條件:

(一)須在中華人民共和國境內依法注冊,具有承擔民事責任的能力,具有獨立的法人資格及固定生產經營場所;

(二)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度,具有履行合同的能力和良好的履約記錄;

(三)具有依法繳納稅收的良好記錄;

(四)近三年內(如公司成立不足3年,自成立之日起算)在經營活動中沒有重大違法、違規、違約記錄;

(五)在中國執行信息公開網http://zxgk.court.gov.cn/shixin/中未被列為失信被執行人;

(六)提供的產品符合國家技術、安全和環境保護標準;

(七)具有倉儲配送能力和良好的售后服務能力;

(八)法律、行政法規等規定的其他條件。

第七條 符合本辦法第五條規定的供應商申請入駐直采商城,還需線上提交下列資料:

(一)供應商登記表(附件1);

(二)供應商誠信承諾書(附件2);

(三)授權委托書(委托人身份證復印件)(附件3);

(四)營業執照副本復印件;

(五)法定代表人身份證/護照復印件;

(六)開戶銀行許可證復印件;

(七)對應行業相關資質復印件(商標注冊證/商標注冊申請受理通知書、銷售授權書、品牌授權書、商標持有人身份證等);

(八)其他相關證明文件。

 

第三章 供應商的權利與義務

第八條 供應商享有下列權利:

(一)依法在直采商城上進行經營活動;

(二)參加直采商城組織的各項業務及活動;

(三)對直采商城的工作提出意見和建議;

(四)對直采商城的處理結果提出申訴;

(五)其他依法應當享有的權利。

第九條 供應商應履行下列義務:

(一)遵守國家法律法規和直采商城的各項業務規則;

(二)妥善保管用戶名、密碼等用戶信息,自行承擔因擅自轉讓或授權他人使用造成的全部損失;

(三)接受直采商城對其在直采商城的經營情況進行監督、檢查和公示;

(四)保證提交的所有材料內容真實、有效,并對其真實性、有效性承擔法律責任;

(五)保證在經營過程中,積極配合直采商城管理工作,按照直采商城相關規則使用相關工具,積極回復直采商城采購人的咨詢,并保證在采購人提交訂單后按要求發貨;

(六)保證向購買其商品的直采商城采購人開具合法合規發票,并保證按照國家相關規定自行承擔相應稅費,如因發票開具錯誤、未開具發票或者其他發票問題引起的糾紛,均由供應商獨立承擔相應的法律責任,如造成直采商城損失的,供應商應予以賠償;

(七)保證按照國家相關規定、自身售后服務承諾提供商品補發、更換、退貨等售后服務,同時按照本辦法的相關規定履行采購人權益保障及相關售后服務義務;

(八)保證不將從直采商城獲取的任何數據用于本辦法約定以外的用途,同時保證未經許可不得擅自獲取、使用、傳播直采商城的任何資料,包括但不限于交易數據、用戶信息、支付信息、其他用戶展示于直采商城的信息等;

(九)保證不隱瞞任何可能對直采商城造成風險的事項,包括但不限于產品出現設計缺陷、質量瑕疵、權利糾紛、重大違約及上傳資料包含病毒木馬等情況;

(十)保證遵守本辦法相關約定和直采商城其他相關規則,嚴格按照上述約定及規則、流程使用相關服務,不得做任何有損直采商城利益的行為;

(十一)保證向直采商城及用戶支付所有應付款項(包括但不限于對采購人的貨損賠償、差價補償等),如未按照規定要求完成費用支付的,直采商城有權暫緩支付供應商未結算貨款,并有權從未結算的貨款中扣除,如未結算貨款不足抵扣的,直采商城有權通過其他方式向供應商進行追償或協助用戶向供應商進行追償;

(十二)保證按照與采購人協商明確的物流服務商及物流服務內容(包括但不限于是否送貨上樓)提供物流服務,出現糾紛時,交易主體優先自行協商解決;

(十三)保證對直采商城采購人信息有保密義務,該等信息包括并不限于采購人所屬預算單位名稱、采購人名稱、聯系人、聯系電話、訂單內容等信息;

(十四)保證在使用直采商城進行交易的過程中遵循自愿平等、誠實守信原則,遵守法律和商業道德;

(十五)其他依法應當履行的義務。

 

第四章 供應商禁止行為

第十條 供應商禁止實施以下不正當競爭行為:

(一)侵犯第三方知識產權,擅自使用與他人有一定影響的商品名稱、包裝等相同或者近似的標識,擅自使用他人有一定影響的企業名稱(包括簡稱、字號等)、社會組織名稱(包括簡稱等)、姓名(包括筆名、藝名、譯名等)、域名主體部分、網站名稱、網頁等,實施其他足以引人誤認為是他人商品或者與他人存在特定聯系的混淆行為;

(二)采用財物或者其他手段賄賂交易相對方的工作人員、受交易相對方委托辦理相關事務的單位或者個人、利用職權或者影響力影響交易的單位或者個人,以謀取交易機會或者競爭優勢;

(三)對商品的性能、功能、質量、銷售狀況、用戶評價、曾獲榮譽等作虛假或者引人誤解的商業宣傳,通過組織虛假交易等方式,幫助其他供應商進行虛假或者引人誤解的商業宣傳;

(四)實施侵犯他人商業秘密的行為;

(五)編造、傳播虛假信息或者誤導性信息,損害其他供應商的商業信譽、商品聲譽;

(六)以其他任何方式誘導采購人在直采商城以外的渠道進行交易;

(七)將供應商自身權利義務全部或部分轉移給第三方;

(八)違反法律和商業道德,實施其他擾亂市場競爭秩序,損害其他供應商或者采購人的合法權益的不正當競爭行為。

 

第五章 供應商商品管理

第十一條 供應商保證在直采商城經營的商品擁有合法銷售權,不得侵犯任何第三方的合法權益,并獨立承擔全部法律責任。

第十二條 供應商保證按照直采商城商品品類開展經營。

第十三條 供應商保證在直采商城銷售的商品符合行業標準,并對所售商品的真實性和產品質量承擔責任,嚴禁供應商通過直采商城銷售假冒偽劣商品。直采商城有權根據實際情況要求供應商提供商品質檢報告等相關材料。

第十四條 供應商保證按照直采商城規則及國家相關規定設置商品價格、售賣限制、庫存數量、商品說明及其他商品信息,并對上述設置獨立承擔全部法律責任。

第十五條 供應商保證在直采商城發布的商品信息與實際出售的商品一致,不含夸大或虛假內容,若商品信息發生變更的,應及時在直采商城予以更新。

第十六條 直采商城不定期對供應商在直采商城銷售的商品質量進行抽檢。抽檢形式包括但不限于直采商城線上店鋪直接購買商品取樣、倉庫商品取樣等。

第十七條 供應商在直采商城銷售商品的價格不得高于同期市場同類商品價格(在主流電商官方旗艦店有比價參考的,不得高于旗艦店價格;在主流電商官方旗艦店沒有比價參考的,不得高于出廠指導價。)

第十八條 發布商品名稱應當按照歸屬品類+品牌+型號+核心參數的格式命名,在詳細參數中應當真實、全面地描述商品參數。

第十九條 發布國家規定應當具備質檢報告的商品時,應當將質檢報告作為商品細節圖上傳。

 

第六章 供應商信用管理

第二十條 維護直采商城正常經營秩序,提升直采商城購物體驗,直采商城有權對供應商進行經營服務能力評估。

第二十一條 供應商經營服務能力評估包括商品質量、服務質量、管理質量、信用評價等。

(一)商品質量:包括執法部門及直采商城抽檢情況、消費者質量投訴等方面的評估;

(二)服務質量:包括售后服務、投訴處理、物流配送等方面的評估;

(三)管理質量:包括直采商城商品管理、商品描述、客服管理等方面的評估;

(四)信用評價:包括基礎信用、外部增信、交易評價等方面的評估。

第二十二條 供應商應當依法誠信經營。對出現違反直采商城管理規定或不履行承諾的,直采商城將進行公開警示,督促其整改糾正,并計入直采商城供應商信用評價體系。

第二十三條 供應商有下列情形之一的,直采商城將給予風險提示或公開警示,并督促供應商限期改正問題。1個月內累計2次被公開警示的,暫停其直采商城交易3個月;12個月內累計3次暫停交易的,退出直采商城,2年內直采商城不得接受其入駐申請:

(一)混淆品目分類上架商品,商品名稱、詳細參數、質檢報告等核心內容未按規定發布的;

(二)未認真履行商品維護管理職責,商品配置參數、市場價格、服務標準等發生變化未及時更新,停止銷售或無庫存商品沒有及時下架處理的;

(三)上架或銷售直采商城目錄外的商品,或者特供、特配、專供商品的;

(四)供應商信息發生變更后,未及時在直采商城更新信息的;

(五)無正當理由未在規定的時間內發出訂單,被采購人投訴的;

(六)無正當理由隨意取消采購人直購訂單,被采購人投訴的。

(七)上架或銷售不具備合法銷售權的商品;

(八)未積極回復直采商城采購人咨詢,被采購人投訴的。

第二十四條 供應商有下列情形之一的,暫停直采商城交易3個月,并督促其限期改正問題,12個月內累計3次暫停交易的,退出直采商城,2年內直采商城不得接受其入駐申請:

(一)無正當理由不按時履約,延期供貨被采購人投訴的;

(二)提供的商品存在非全新正品、擅自更換配件、降低配置或服務標準的;

(三)售后服務響應不及時,服務態度惡劣,不按規定退換貨或提供維修服務,推諉商品質量和售后服務責任,被采購人投訴的;

(四)銷售商品的價格高于同期市場同類商品價格的;

(五)送貨、安裝、調試過程中超出標準或未按約定進行收費的;

(六)為采購人安裝盜版或來源不明軟件的;

(七)連續3個月每月訂單差評率超過5%的。

第二十五條 直采商城供應商有下列情形之一的,退出直采商城,2年內直采商城不得接受其入駐申請:

(一)提供虛假材料,謀取直采商城入駐或采購項目成交的;

(二)提供或銷售假冒偽劣、質量不合格、盜版侵權或國家禁止生產銷售商品的;

(三)無正當理由拒絕與采購人簽訂采購合同的;

(四)無正當理由擅自變更、中止或終止合同,拒不履行合同義務的;

(五)拒絕接受監督檢查,或者在檢查中提供虛假材料和信息的;

(六)利用非法手段攻擊入侵直采商城平臺系統,篡改數據或者交易記錄的;

(七)不能向購買其商品的采購人正確開具合規發票或者因其他發票問題引起糾紛的;

(八)將直采商城數據或采購人信息用于本辦法約定以外的用途,未經許可擅自獲取、使用、傳播直采商城資料的行為;

(九)隱瞞可能對直采商城造成風險的事項;

(十)不能按要求向直采商城及用戶支付所有應付款項的;

(十一)存在第四章中明確供應商禁止的行為;

(十二)其他違反法律法規和規范性文件規定的行為。

 

第七章 附則

第二十六條 直采商城有權在法律法規允許的范圍內,根據業務需要以及運行情況適時調整本辦法,并以直采商城公告的形式向入駐主體公示。如入駐主體不同意相關修訂,請立即停止使用直采商城相關服務;如入駐主體繼續使用服務,則視為已接受修訂內容。

第二十七條 在法律法規允許的范圍內,本辦法由臨沂市公共資源交易有限公司負責解釋。

第二十八條 本辦法自發布之日起試行。


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